Diensten

Een financieel herstelonderzoek biedt een reeks diensten die gericht zijn op het identificeren en terugvorderen van overbetalingen, factuurfouten en inefficiënties in de financiële bedrijfsvoering van een bedrijf. Deze diensten worden doorgaans aangeboden door gespecialiseerde auditfirma's en kunnen bedrijven helpen hun financiële gezondheid te verbeteren. Hieronder volgen de belangrijkste diensten die een financieel herstelonderzoek biedt :

1. Terugvordering van overbetalingen

> Dubbele betalingen : Het identificeren van gevallen waarin dezelfde factuur meer dan eens is betaald.

Onjuiste betalingen : Het opsporen van betalingen die zijn gedaan voor verkeerde bedragen als gevolg van rekenfouten of fouten in het facturatieproces.
Niet-toegepaste kortingen : Het opsporen van situaties waarin contractueel overeengekomen kortingen niet zijn toegepast of benut.
Overfacturatie : Het terugvorderen van bedragen in gevallen waarin leveranciers of verkopers meer hebben gefactureerd dan de overeengekomen contractprijs.

2. Contractnalevingsaudit

Beoordeling van leverancierscontracten : Het controleren of betalingen aan leveranciers overeenstemmen met de overeengekomen contractvoorwaarden, zoals prijzen, kortingen, betalingstermijnen en serviceovereenkomsten.
Identificatie van factureringsonregelmatigheden : Het nagaan of gefactureerde bedragen overeenkomen met de contractvoorwaarden, inclusief het beoordelen van hoeveelheden, diensten of prijzen.
Niet-nalevingsproblemen : Het opsporen van gebieden waar leveranciers of dienstverleners niet voldoen aan contractspecificaties of afgesproken voorwaarden, wat mogelijk claims of terugbetalingen oplevert.

3. Identificatie van factuur- en betalingsverschillen

Factuurvergelijking : Het vergelijken van facturen met inkooporders en ontvangstbewijzen om te waarborgen dat betalingen legitiem en correct toegepast zijn.
Onjuiste factuurvoorwaarden : Het opsporen van gevallen waarin leveranciers factureren tegen verkeerde tarieven, bijvoorbeeld voor goederen of diensten die niet zijn geleverd of diensten die niet overeenkomen met de afgesproken voorwaarden.

4. Verbetering van inkoop- en toeleveringsprocessen

Audit van het inkoopproces : Het beoordelen van de aankoop- en betalingsprocessen van het bedrijf om inefficiënties of lacunes te identificeren die leiden tot financiële verliezen, zoals overmatige uitgaven, overbestellingen of inefficiënt leveranciersbeheer.
Inzichten voor contractonderhandelingen : Het geven van aanbevelingen voor het heronderhandelen van leverancierscontracten om betere voorwaarden, lagere prijzen of gemiste kortingen te verkrijgen.
Optimalisatie van leveranciersbeheer : Het identificeren van kansen om leveranciers te consolideren of contracten te heronderhandelen voor betere voorwaarden, lagere kosten en een efficiëntere toeleveringsketen.

5. Belasting- en nalevingsaudit

Fouten in de omzetbelasting : Het controleren of de omzetbelasting correct is toegepast en dat bedrijven niet te veel belasting betalen door fouten in facturatie of betalingsverwerking.
Regelgevende naleving : Het waarborgen van naleving van boekhoudnormen, belastingregelgeving en sectorspecifieke regels om boetes of sancties van regelgevende instanties te vermijden.
Beoordeling van belastingvoordelen en vrijstellingen : Het waarborgen dat het bedrijf maximale belastingkredieten, vrijstellingen of andere voordelen benut waarvoor het in aanmerking komt.

6. Evaluatie van het crediteurenproces

Procesoptimalisatie : Het evalueren en verbeteren van de crediteurenprocedures van het bedrijf om te zorgen dat betalingen nauwkeurig, op tijd en op de meest kosteneffectieve manier worden verwerkt.
Foutreductie : Het implementeren van "best practices" om toekomstige fouten in het crediteurenproces te voorkomen, zoals geautomatiseerde factuurvergelijkingen of verbeterde goedkeuringsworkflows.

7. Interne controle en fraudepreventie

Identificatie van fraude of verduistering : Het opsporen van mogelijke frauduleuze activiteiten of verduistering van gelden via verdachte transacties of boekhoudkundige afwijkingen.
Verbetering van interne controles : Het bieden van aanbevelingen om interne financiële controles te versterken en toekomstige fraude, verspilling of misbruik in financiële processen te voorkomen.
Monitoring en toezicht : Het opzetten van doorlopende systemen of praktijken om continu te controleren op discrepanties of ongeautoriseerde betalingen.

8. Data-analyse en rapportage

Gedetailleerde auditrapporten : Het leveren van duidelijke, praktische rapporten die de bevindingen van de audit samenvatten, inclusief details over overbetalingen, fouten en terug te vorderen bedragen.
Trendanalyse : Het gebruik van data-analyse om patronen of trends in financiële transacties te identificeren die inefficiënties, fouten of verbeterpunten aan het licht brengen..
Inzichten in financiële gezondheid : Het bieden van strategische inzichten in de algehele financiële gezondheid van het bedrijf, om het bedrijf te helpen de cashflow, uitgaven en leveranciersrelaties beter te begrijpen.

9. Onderhandeling en afhandeling van terugvorderingen

Leveranciersonderhandeling : Het optreden als tussenpersoon om geschillen op te lossen en terugbetalingen of kredieten te onderhandelen met leveranciers of dienstverleners op basis van auditbevindingen.
Beheer van het terugvorderingsproces : Het assisteren bij het terugvorderen van gelden via de juiste kanalen, zodat betalingen worden geretourneerd of kredieten worden toegepast op toekomstige facturen.
Oplossen van contractuele geschillen : Het bieden van ondersteuning bij het oplossen van contractuele meningsverschillen tussen het bedrijf en zijn leveranciers.

10. Doorlopende monitoring en ondersteuning

Monitoring na audit : Het bieden van continue controle op financiële transacties en betalingsprocessen na de audit om te zorgen dat de verbeteringen worden volgehouden en dat er geen verdere discrepanties optreden.
Regelmatige herstelonderzoeken : Sommige bedrijven kiezen voor periodieke herstelonderzoeken om te waarborgen dat financiële processen efficiënt blijven en dat kansen voor terugvordering consequent worden geïdentificeerd.

Door deze diensten aan te bieden, kunnen financiële herstelonderzoeken bedrijven aanzienlijk helpen om financiële verliezen te minimaliseren, operationele efficiëntie te verbeteren en leveranciersrelaties te optimaliseren. Ze bieden ook een uitgebreide oplossing om het algehele financiële beheer te verbeteren en de nauwkeurigheid en naleving van financiële processen te waarborgen.