Services

Un audit de récupération financière propose une gamme de services destinés à identifier et à récupérer les paiements excédentaires, les erreurs de facturation et les inefficacités dans les opérations financières d'une entreprise. Ces services sont généralement proposés par des cabinets d'audit spécialisés, et ils peuvent aider les entreprises à améliorer leur santé financière. Voici les principaux services proposés par un audit de récupération financière :

1. Récupération des paiements excédentaires

> Paiements en double : Identification des cas où la même facture a été payée plusieurs fois.

Paiements incorrects : Identification des paiements effectués pour des montants incorrects en raison de mauvais calculs ou d'erreurs dans le processus de facturation.
Rabais non appliqués : Trouver des cas où des rabais ou des remises prévus dans le contrat n'ont pas été appliqués.
Surfacturation : Récupérer des fonds dans les cas où des fournisseurs ou des prestataires ont facturé plus que le prix convenu dans le contrat.

2. Audit de conformité contractuelle

Audit des contrats avec les fournisseurs : Vérification que les paiements effectués aux fournisseurs respectent les termes du contrat, y compris les prix, les rabais, les conditions de paiement et les accords de service.
Identification des incohérences de facturation : Vérification que les montants facturés correspondent aux termes du contrat, y compris la vérification des quantités, des services et des prix.
Problèmes de non-conformité : Identifier les domaines où les fournisseurs ou prestataires n'ont pas respecté les spécifications ou termes du contrat, ce qui pourrait permettre des réclamations ou une récupération de fonds.

3. Identification des écarts entre les factures et les paiements

Correspondance des factures : Comparaison des factures avec les bons de commande et les reçus pour garantir que les paiements sont légitimes et correctement appliqués.
Conditions de facturation incorrectes : Détection des cas où les fournisseurs facturent à des tarifs incorrects, par exemple pour des biens ou services non livrés, ou pour des services ne correspondant pas aux termes convenus.

4. Amélioration du processus de chaîne d'approvisionnement

Audit des processus d'approvisionnement : Audit des processus d'achat et de paiements de l'entreprise pour identifier les inefficacités ou lacunes entraînant des pertes financières, comme des dépenses excessives, des commandes excessives ou une gestion inefficace des fournisseurs.
Informations sur la négociation de contrats : Fournir des recommandations pour renégocier les contrats avec les fournisseurs afin d'obtenir de meilleures conditions, des prix plus bas ou des remises précédemment omises.
Optimisation de la gestion des fournisseurs : Identifier les opportunités de consolidation des fournisseurs ou de renégociation des contrats pour garantir de meilleures conditions, réduire les coûts et améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement.

5. Audit fiscal et de conformité

Erreurs de taxe sur la vente : Vérification que la taxe sur la vente a été correctement appliquée et que l'entreprise ne paie pas trop de taxes en raison d'erreurs dans la facturation ou le traitement des paiements.
Conformité réglementaire : Vérification de la conformité avec les normes comptables, les réglementations fiscales et les règles spécifiques à l'industrie afin d'éviter des amendes ou des sanctions des autorités de régulation.
Audit des avantages fiscaux et des exonérations : Vérification que l'entreprise maximise les crédits d'impôt, les exonérations ou autres avantages fiscaux auxquels elle pourrait avoir droit.

6. Evaluation du processus des comptes fournisseurs

Optimisation des processus : Evaluation et amélioration des procédures de comptes fournisseurs de l'entreprise pour garantir que les paiements sont traités correctement, à temps et de manière la plus rentable.
Réduction des erreurs : Mise en œuvre des meilleures pratiques pour éviter les erreurs futures dans le processus des comptes fournisseurs, comme la correspondance automatisée des factures ou l'amélioration des flux de validation.

7. Contrôle interne et détection de fraudes

Identification de fraudes ou d'appropriations indues : Détection des activités frauduleuses potentielles ou des détournements de fonds à travers des transactions suspectes ou des anomalies comptables.
Améloriation du contrôle interne : Fournir des recommandations pour renforcer les contrôles financiers internes et prévenir les fraudes, les gaspillages ou les abus futurs dans les processus financiers.
Surveillance continue : Mettre en place des systèmes ou des pratiques pour surveiller les écarts ou paiements non autorisés de manière continue.

8. Analyse des données et rapports

Rapports d'audit détaillés : Fournir des rapports clairs et exploitables résumant les résultats de l'audit, y compris les détails de tous les paiements excédentaires, erreurs et montants à récupérer.
Analyse des tendances : Utilisation de l'analyse des données pour repérer des motifs ou des tendances dans les transactions financières qui pourraient suggérer des inefficacités, des erreurs ou des domaines à améliorer.
Aperçus sur la santé financière : Fournir des perspectives stratégiques sur la santé financière globale de l'entreprise, permettant à l'entreprise de mieux comprendre ses flux de trésorerie, ses dépenses et ses relations avec les fournisseurs.

9. Négociation de la récupération

Négociation avec les fournisseurs : Agir en tant qu'intermédiaire pour résoudre les litiges et négocier des remboursements ou des crédits avec les fournisseurs ou prestataires sur la base des résultats de l'audit.
Gestion du processus de remboursement : Aider à la récupération des fonds par les canaux appropriés, garantissant que les paiements sont retournés ou que les crédits sont appliqués aux factures futures.
Résolution des litiges contractuels : Fournir une assistance pour résoudre les divergences contractuelles entre l'entreprise et ses fournisseurs.

10. Suivi et soutien continus

Suivi post-audit: Offrir une surveillance continue des transactions financières et des processus de paiement après l'audit pour garantir que les améliorations sont maintenues et qu'aucune nouvelle incohérence ne se produit.
Audits de récupération régulier: Certaines entreprises optent pour des audits de récupération périodiques pour garantir que les processus financiers restent efficaces et que les opportunités de récupération sont régulièrement identifiées.

En offrant ces services, les audits de récupération financière peuvent aider de manière significative les entreprises à minimiser les pertes financières, améliorer l'efficacité opérationnelle et optimiser les relations avec les fournisseurs. Ils fournissent également une solution complète pour améliorer la gestion financière globale et garantir l'exactitude et la conformité des processus financiers.